Conditions générales

Les présentes conditions générales s’appliquent à chaque participant?e à la JLV. L’inscription à la JLV, implique d’avoir lu et accepté les conditions suivantes :

Généralités
Le présent règlement fait partie intégrante du contrat passé entre l’organisateur et les participant·e·s. Il s’applique également en cas d’inscription d’autres personnes ou de personnes supplémentaires (tiers). L’organisateur part du principe que ces tiers ont autorisé leur inscription par la personne ayant effectué celle-ci. En cas d’inscription de personnes mineures par des tiers, l’organisateur part du principe qu’elle a été autorisée par leurs représentantes légales ou leurs représentants légaux.
Les entreprises que nous mandatons pour l’organisation et la gestion du déroulement de la manifestation, la gestion des inscriptions (en ligne et hors ligne), l’administration des données des participant·e·s, l’encaissement, le chronométrage, la communication des résultats, l’attribution de numéros de dossard ainsi que la publicité et les informations destinées aux participant·e·s traitent les données pour notre compte et uniquement pour nos besoins. Conformément à la loi, nous sommes tenus de contrôler le traitement des données par ces entreprises et d’interdire à celles-ci de traiter les données à des fins personnelles ou de les communiquer à des tiers.
En fonction de l’entreprise qui procède aux inscriptions, il pourra être demandé à chaque participant?e de créer un compte d’utilisateur ou d’utilisatrice auprès de cette entreprise. Pour le traitement des données relatives à ce compte, les déclarations relatives à la protection des données et les conditions générales de l’entreprise en question s’appliquent (Datasport AG).
Dossard ou bracelet

Chaque participant?e doit porter un dossard ou un bracelet correspondant à sa catégorie. L'organisateur se réserve le droit d'empêcher quiconque se présentant sans dossard de prendre le départ ou de continuer le parcours. Le dossard ne doit pas être plié et le numéro doit être porté de manière bien visible, dans son intégralité.

Condition physique 
En s’inscrivant, les participant?e?s confirment que leur préparation physique est suffisante pour prendre le départ du parcours et que leur condition physique est bonne au moment du départ.

Parcours
Les parcours peuvent avoir lieu sur route ouverte à la circulation. Il y a lieu de respecter strictement les consignes du service d’ordre ainsi que les règles de la circulation routière. Il est interdit d’accompagner les cyclistes avec des véhicules de quelque sorte que ce soit, en particulier des voitures. Il n’est pas non plus autorisé de rouler avec un chien ou tout autre véhicule qu’un vélo. L'organisateur se réserve le droit d'exclure quiconque ne se conformant pas au règlement.

 

Départ et arrivée
Les départs sont libres selon les tranches horaires suivantes :

Parcours route 30km : 7h30 à 13h00
Parcours route 55km : 7h30 à 12h00
Parcours route 90km : 7h30 à 10h00 
Parcours route 150km : 7h30 à 9h00
Parcours VTT 10-20 km : 7h30 à 14h00
Parcours VTT course d’orientation : 7h30 à 13h00
Rando des Farfadets 10km : 9h00 à 14h00
 

Les vélos électriques sont autorisés sur les parcours Route de 30 et 55 km, les parcours VTT de 10 et 20 km, le parcours d’orientation ainsi que la Rando des Farfadets.

Chaque participant?e doit prendre le départ à une heure qui lui permette d’être de retour à 17h00 mais dans tous les cas avant le dernier départ indiqué ci-dessus. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’arrivée après 17h00. En cas d'abandon, il est impératif de s'annoncer au poste de ravitaillement le plus proche ou au numéro d'urgence.

Les participant?e?s à la course d’orientation doivent obligatoirement former une équipe de minimum de deux personnes et rester ensemble sur tout le parcours. Ils ou elles doivent aussi être muni?e?s d’un téléphone portable par personne et laisser leur numéro de téléphone au départ de la course. Ils ont aussi l’obligation de venir s’annoncer à leur retour ou en cas d’abandon.

Limite d’âge
Les participant?e?s doivent prendre le départ seulement pour un parcours ouvert à leur catégorie d’âge :

Parcours route 30km : 8 ans
Parcours route 55km : 10 ans
Parcours route 90-150km : 16 ans 
Parcours VTT 10km : 8 ans
Parcours VTT 20km : 10 ans
Parcours d’orientation: 12 ans
Rando des Farfadets 10km : ouvert à tous
Les participant?e?s mineur?e?s doivent être accompagné?e?s d’un?e adulte ou se présenter lors du retrait des dossards muni?e?s d’une décharge signée par leur représentant?e légal?e.

Les participant?e?s mineur?e?s à la course d’orientation doivent obligatoirement être accompagné?e?s d’une personne majeure.

L’âge minimal requis pour s’inscrire à une catégorie « électrique » est de 16 ans. Les personnes s’inscrivant la catégorie « vélo électrique » doivent suivre les règles et la législation en vigueur sur la circulation routière.

Equipement illégal 
Les participant?e?s ne porteront en aucun cas tout système de type écouteurs ou casques audio, téléphones portables ou tout autre appareil électronique de communication insérés dans ou recouvrant les oreilles susceptible de limiter l'attention et de diminuer l'écoute. De plus, les récipients en verre ne sont pas autorisés.

Inscriptions
Les inscriptions sont personnelles, fermes et définitives. Les inscriptions ne sont pas possibles sur place. Aucune finance d'inscription ne sera remboursée par l’organisateur si la course ne peut pas être organisée, ou seulement partiellement.
L’inscription peut être effectuée par l’internet. Les inscriptions par téléphone ou par courriel ne seront pas prises en compte.
L’organisateur se réserve le droit, à tout moment, de disqualifier sans remboursement des frais d’inscription les personnes ayant donné des renseignements erronés quant à leurs données à caractère personnel au moment de l’inscription, ou étant soupçonnées d'avoir pris des substances illicites (comme le dopage) avant le départ.
L’organisateur peut fixer une limite maximale de participation. Lorsque celle-ci est atteinte, les inscriptions ultérieures ne seront, le cas échéant, plus prises en compte. Les inscriptions sont enregistrées à réception du paiement.
Si, en raison d’un cas de force majeure, de risques extraordinaires ou d’une décision administrative, la manifestation ne peut pas avoir lieu ou ne peut se tenir que partiellement, le remboursement des frais de participations est exclu.
Protection des données

Toutes les informations concernant la protection des données se trouvent dans la Politique générale et déclaration sur la protection des données disponible sur le site internet de la JLV. Consultez également les mentions légales du site internet de la JLV ainsi que celles de Datasport sur le site de Datasport.
Les photos et les enregistrements vidéo réalisés dans le cadre de notre course peuvent être utilisés, sans droit à une contrepartie financière, à la télévision, sur l’internet, sur les réseaux sociaux, dans nos propres supports publicitaires, des magazines ou des livres.
 
Publicité
Il est interdit de faire de la publicité ou de la propagande lors de la manifestation sans l'autorisation écrite des organisateurs de La JLV.

Recommandation médicale
Si au cours des jours précédant la course vous vous sentez malade ou avez de la fièvre, vous devriez renoncer à participer. Veillez à boire suffisamment avant, pendant et après la course. Si vous vous sentez mal pendant la course (essoufflement prononcé, vertiges, épuisement, fortes douleurs, etc.), vous devriez interrompre ou abandonner la course. Il est recommandé en particulier aux hommes de plus de 35 ans et aux femmes de plus de 40 ans, ainsi qu'aux personnes ayant des antécédents cardiaques, cardio-vasculaires ou pulmonaires ou autres groupes à risque, de se soumettre régulièrement à un examen médical.
En vous inscrivant, vous confirmez avoir effectué une bonne préparation pour prendre le départ et que vous vous trouvez en bonne condition physique au moment du départ.
Responsabilité, assurance accident et vol

Il est nécessaire de posséder sa propre assurance responsabilité civile, accident et maladie offrant la couverture nécessaire à la participation de la JLV. L’organisateur et ses entreprises partenaires déclinent toute responsabilité en cas d’accident, chute, perte, vol, etc.
L’organisateur décline toute responsabilité à l’égard du public et des tiers.
Clause spéciale COVID

Afin de se conformer aux directives de l'Ordonnance fédérale concernant les manifestations, aux prescriptions de l'OFSP relatives aux plans de protection ainsi qu'aux mesures émises par l'autorité cantonale, l’organisateur établit un plan de protection. Ce plan de protection évolue au fur et à mesure des directives édictées par les autorités fédérales et cantonales. En s’inscrivant à la manifestation, les participant?e?s acceptent de se conformer au plan de protection. Aucun remboursement ne sera accordé si un participant ou une participante souhaite renoncer à la manifestation ou ne peut accéder à la manifestation car les directives du plan de protection ne sont pas suivies.

Organisation
L’organisateur de la Journée Lausannoise du Vélo est l’association de la « Journée lausannoise du vélo avec Brevets TCS ».
Le for juridique est à Lausanne.
L’organisateur se réserve le droit d’apporter des changements.