Allgemeines

Organisator der Belalp Hexe ist der Verein Belalp Hexe.

Die Belalp Hexe ist ein Volksskirennen. Der Start ist am Hohstock (3‘112 M.ü.M.) und das Ziel in Blatten (1‘322 M.ü.M.). Bei ausserordentlichen Verhältnissen kann das Organisationskomitee die Streckenführung abändern.

Die Streckenführung ist teilweise mit der bestehenden Skipiste identisch. Diese wird jedoch nicht speziell präpariert.

Das Durchfahren der Kontrolltore ist obligatorisch. Es werden 8 bis 16 Kontrolltore gesetzt. Weitere Kontrolltore werden nur gesteckt, wenn es die Sicherheit erfordert. (Kontrolltore: ROT - Richtungsanzeigetore: BLAU). Für die Strecke von Tätschen bis zum Ziel in Blatten ist die Strasse als Linienführung verbindlich.

Unübersichtliche Stellen werden von Streckenposten zusätzlich überwacht. Beim Schwenken mit der schwarzen Flagge sind die Teilnehmenden verpflichtet, die Fahrt stark abzubremsen. Das Nichtbeachten hat die Disqualifikation zur Folge! Den Anweisungen der Streckenposten ist strikte Folge zu leisten.

Die Teilnehmenden verpflichten sich, die Geschwindigkeit den Verhältnissen

anzupassen und auf Sicht zu fahren. Im Übrigen gelten die allgemeinen FIS-Regeln, insbesondere FIS Regel Nr. 2 (Beherrschung der Geschwindigkeit und der Fahrweise).

Jeder Teamchef ist verpflichtet, sein Team über das Reglement in Kenntnis zu setzen.

Auszeichnungen (Kategorie Hexen)

Von den Hexen werden 15 Hexengruppen mit einem Sonderpreis für ihre Kostümierung geehrt. Diese Gruppen werden von einer Jury nach bestimmten Kriterien bewertet. Es werden nur die ersten 15 Gruppenränge veröffentlicht. In der Hexenkategorie werden keine Preise für die Laufschnellsten vergeben.

Auszeichnungen (Kategorie Rennfahrer)

Die Abzeichen der BELALP HEXE werden an die Einzelkategorien Hexenabfahrt abgegeben:

GOLD: Kategoriensieger

SILBER: Zeit Kategoriensieger + 0 - 30%

BRONZE: Zeit Kategoriensieger + 31 - 60%

Zusätzlich wird der Teilnehmer/die Teilnehmerin mit dem ältesten Geburtsdatum mit einem Spezialpreis ausgezeichnet.

Bei mehrmaliger Teilnahme an der Abfahrt können folgende Auszeichnungen durch ein Gesuch an das OK der Belalp Hexe bezogen werden:

3 x GOLD DIAMANT-Hexe

3 x SILBER GOLD-Abzeichen

3 x BRONZE SILBER-Abzeichen

Cup der Belalp - Mannschaftswertung

Zusätzlich zur Einzelwertung in den Kategorien Hexenabfahrt, wird eine

Mannschaftswertung vorgenommen. Um in dieser Wertung berücksichtigt zu werden, müssen mindestens vier Teilnehmende auf dem offiziellen Anmeldeformular, Rubrik CUP DER BELALP, namentlich aufgeführt werden. Es zählen für die Mannschaftswertung die vier schnellsten Zeiten der angemeldeten

Mannschaftsteilnehmer (mehrere Mannschaften möglich). Die Anmeldung einer Mannschaft ist vom Mannschaftsleiter gesamthaft vorzunehmen. Jedes

Mannschaftsmitglied wird zudem in der Einzelwertung berücksichtigt.

Datenschutzerklärung

Die nachfolgenden Bestimmungen gelten für die Erfassung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten bei der Durchführung der Belalp Hexe.

Für die korrekte Anmeldung und Durchführung der Belalp Hexe müssen Sie die mit * versehenen Felder des Anmeldeformulars zwingend ausfüllen. Sie haben die Möglichkeit, weitere Personen anzumelden. In diesem Fall gehen wir davon aus, dass Sie die Daten dieser Personen mit deren Zustimmung an uns weitergeben.

Für die Durchführung der Belalp Hexe arbeiten wir mit Datasport zusammen. Datasport bearbeitet und speichert Ihre persönlichen Daten in unserem Auftrag. Wir verweisen an dieser Stelle auf die Datenschutzbestimmungen von Datasport.

Mit der Anmeldung willigen die Teilnehmenden in die Veröffentlichung von Namen, Vornamen, Geburtsjahr, Wohnort, Startnummer, Wettkampfzeiten und Ränge in den Start- und Ranglisten des Events ein. Dies gilt für alle Medien (Internet, Zeitungen, Zeitschriften, TV, Teletext, usw.), für Speaker-Durchsagen sowie für Veröffentlichungen der Start- und Rangliste durch Dritte. Diese Zustimmung ist Voraussetzung für die Teilnahme.

Die im Zusammenhang mit der Belalp Hexe gemachten Fotos und Filmaufnahmen dürfen ohne Vergütungsansprüche im TV, Internet, eigenen Werbemitteln, Magazinen und Büchern verwendet werden.

Der Veranstalter erhält mit Ihrer Anmeldung das Recht, Ihre persönlichen Daten (Name, Vorname, Jahrgang, Postadresse, Mailadresse, Handynummer) für die Promotionen des eigenen Events zu verwenden sowie an andere Sportevents weiterzugeben. Wer sich gegen eine Weitergabe der Adressen aussprechen möchte, meldet dies dem Sekretariat der Belalp Hexe schriftlich.

Disqualifikationen

Teilnehmende beider Kategorien werden disqualifiziert, wenn

unter falschem Namen gestartet wird
die Kontrolltore (ROT) nicht durchfahren werden
die Anweisungen der Streckenposten nicht befolgt werden
das Schwenken mit der schwarzen Flagge nicht beachtet wird
kein Helm getragen wird
dieses Reglement nicht eingehalten wird
sie sich in der falschen Kategorie anmelden (Hexen/Rennfahrer)

Diverses

Mit der Einzahlung des Startgeldes akzeptiert der Teilnehmende das Reglement der Belalp Hexe.

Eventuelle Programmänderungen werden im Rennbüro, beim Tourismusbüro und bei der Luftseilbahn in Blatten veröffentlicht.

Für die Belalp Hexe ist kein Ausweichdatum vorgesehen.

Die von der Jury getroffenen Entscheide sind verbindlich und nicht anfechtbar.

Mutationen sind schriftlich oder per E-Mail bis 30 Tage vor dem Rennen an das

Sekretariat der Belalp Hexe einzureichen. Später eingehenden Mutationen können nicht garantiert werden.

Für allfällige Streitigkeiten ist das Gericht von Brig zuständig.

Über Änderungen im Reglement entscheidet allein das Organisationskomitee.

Kategorie Hexen

Als „Hexen“ werden Teilnehmende bezeichnet, welche sich als solche verkleiden. Alle Teilnehmenden einer Hexengruppe starten gemeinsam. Die Hexengruppen starten im Anschluss an die Rennfahrer. Die Anzahl der Teilnehmenden in der Kategorie Hexen ist auf 1‘000 Startplätze beschränkt. Die Zuteilung der Startplätze erfolgt nach Eingang des Startgeldes. Verkleidete Teilnehmende, welche sich in der falschen Kategorie anmelden (nicht Kat. Hexen) werden nicht zum Start zugelassen.

Kategorien

Jeder Teilnehmende ist nur in einer Kategorie startberechtigt.

Rennausrüstung

Das Tragen eines Sturzhelmes (BfU geprüft) ist für alle Teilnehmenden, auch für Verkleidete, obligatorisch. Die Einhaltung der Helmpflicht wird am Start kontrolliert.

Es werden nur Teilnehmende mit Skiern zugelassen. Das Rennen ist mit beiden Skiern zu beenden, wobei diese angeschnallt oder getragen ins Ziel gebracht werden können.

Die Startnummern sind während dem Rennen gut sichtbar zu tragen. Anmeldungen, welche nach dem 01. Dezember eingehen, kann der persönliche Aufdruck des Namens nicht zugesichert werden.

Rückerstattung

Nach Mutationsschluss besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes.

Eine Rückerstattung (50%) infolge Krankheit oder Unfall erfolgt nur gegen ein ärztliches Zeugnis bis zwei Tage vor der Austragung.

Bei Absage des Rennens aus Gründen, die das Organisationskomitee nicht

beeinflussen kann, wird das Startgeld nicht zurückerstattet.

Sicherheit (Kategorie Hexen)

Geräte, welche sich selbständig in Bewegung setzen können (Schlitten und ähnliche Gefährte) dürfen nicht mitgeführt werden.

 

Startreihenfolge (Kategorie Rennfahrer)

Die Startnummernvergabe erfolgt nach Möglichkeit aufgrund des in den letzten 3 Jahren besterzielten Resultats (Gesamtrangliste Overall Frauen und Männer). Die letzten 30 Startnummern der Startliste starten zu Beginn des Rennens als Sternchenfahrer. Die Startnummernvergabe wird durch Datasport vorgenommen.

Über die Startnummernzuteilung wird keine Korrespondenz geführt. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Erläuterungen zur Startnummernvergabe sind auf unserer Homepage aufgeschaltet.

 

Streckenbesichtigung

Die Rennstrecke für die Hexenabfahrt ist ab Donnerstag markiert. Sie bleibt bis am Freitag um 15.00 Uhr für die Besichtigung offen. Rennmässiges Training ist untersagt.

Das Nichtbeachten dieser Anordnung hat die Disqualifikation zur Folge! Ab Freitag 15.00 Uhr bis Rennbeginn ist die Strecke für alle Teilnehmenden gesperrt.

Versicherung / Haftung

Das Organisationskomitee der Belalp Hexe (Verein Belalp Hexe) lehnt gegenüber allen Teilnehmenden/Wettkämpfern sowie gegenüber Zuschauern jede Haftung für Schäden ab, welche durch Teilnehmende/Wettkämpfer oder durch Hilfspersonen verursacht oder verschuldet werden.

Ebenso lehnt das Organisationskomitee der Belalp Hexe die Haftung für jegliches Verschulden ab.

Der Versicherungsschutz gegen Unfall und Haftpflicht ist Sache jedes einzelnen Teilnehmers.