Le Cyclotour du Léman est une épreuve cyclotouriste populaire accessible à chacun, hommes et femmes (âgés de 16 ans et plus, licenciés ou non.
Les participants mineurs (moins de 18 ans) doivent fournir lors de l’inscription en ligne une autorisation parentale signée de leur représentant légal.
L’épreuve se déroule sur un parcours ouvert à la circulation.
Les participants s’engagent à respecter le code de la route, en particulier à franchir les ronds-points par la droite. Ils doivent en outre circuler sur la voie de droite, les uns derrière les autres, contrôler leur vitesse et leur trajectoire, et suivre les instructions des bénévoles et des officiels de la course.
Toute infraction au code de la route ou au règlement entraîne une exclusion de l’épreuve.
Covid-19
Selon les dernières nouvelles du Conseil Fédéral, aucune mesure spécifique liée au Covid-19 est nécessaire.
Sécurité :
Les participants doivent réduire leur vitesse et traverser les voies ferrées à 10 km/h.
Le port du casque est obligatoire, les participants doivent monter la puce de chronométrage et la plaque de cadre sur leur vélo, l’autocollant sur leur casque, et emporter avec eux une fiche contact (papier) avec un contact d'urgence. Nous conseillons également vivement des lumières pour le vélo.
Afin de faciliter les passages aux frontières, tous les participants doivent également avoir un document officiel (carte d’identité ou passeport) avec eux. Les véhicules de supporters et/ou d’assistance ne sont pas autorisés.
Les participants sont responsables du bon fonctionnement de leur monture. L’organisation met en place un chronométrage électronique sur 8 points du parcours. Il n’y a cependant pas de classement. Les résultats sont publiés par ordre alphabétique sur www.cyclotour.ch.
Signalisation du parcours :
L’ensemble du parcours est signalisé à l’aide de flèches Cyclotour (voir sous Informations pratiques). Les participants s’engagent à ne pas s’écarter du parcours officiel. Les participants s’informent du parcours sur le site de l’épreuve, en amont de l’événement.
Barrières horaires :
Parcours Lausanne – Lausanne :
Les participants franchissant le point de contrôle d’Evian après 11h15 et / ou le point de contrôle de Pregny-Chambésy après 13h48 sont arrêtés et doivent rejoindre l’arrivée dans la voiture balai. Une vitesse moyenne minimale de 23 km/h est attendue des participants.
Parcours Evian – Lausanne :
Les participants franchissant le point de contrôle de Pregny-Chambésy après 11h53 sont arrêtés et doivent rejoindre l’arrivée dans la voiture balai. Une vitesse moyenne minimale de 20 km/h est attendue des participants.
Ces temps limites de passage nous sont imposés par les autorités, nous vous remercions par avance de les respecter.
Parcours Lausanne-Evian :
Le temps limite pour arriver à Evian est 10h30.
Temps limite arrivée Lausanne :
16h est le temps limite pour arriver à Lausanne. Le temps ne sera plus comptabilisé après.
Ravitaillement
L’organisation déploie de copieuses zones de ravitaillement au départ et à l’arrivée, ainsi qu’à différents points identifiés du parcours. Divers produits (barres, gels, boissons, etc.) sont proposés. Les ravitaillements sont réservés exclusivement aux participants du Cyclotour.
Inscription
Les délais et tarifs d’inscription, ainsi que les prestations proposées, sont définis chaque année pour l’édition à venir. La date de paiement fait foi pour l’inscription. Les tarifs d’inscription sont publiés sur www.cyclotour.ch et sont définitifs. En cas de retrait de l’inscription pour quelque motif que ce soit, le tarif d’inscription n’est pas remboursé mais reporté sur l’édition suivante, uniquement sur présentation d’un document valide attestant du motif du retrait (certificat médical, certificat de décès, ou autre). Si en raison de la pandémie de COVID-19 et sur une décision des autorités le Cyclotour ne pouvait avoir lieu, les inscriptions seraient reportées sur l’édition suivante. En cas de différends, seule la réception des frais d’inscription est reconnue comme preuve de paiement. Une assurance des frais d’annulation peut être souscrite lors de l’inscription auprès du chronométreur de l’épreuve (Datasport), les conditions générales spécifiques s’appliquent. Pas d'inscriptions tardives sur place.
Un transfert de dossard à une autre personne est possible en informant l'organisateur via mail. L'Association Cyclotour du Léman exclut toute responsabilité en cas de litige entre les deux personnes concernées.
Prestations aux participants :
Chaque participant reçoit les prestations suivantes :
- Maillot vélo officiel du Cyclotour
- Sac participant contenant des goodies après la course avec le bon
- Diplôme de finisher
- Chronométrage
- Ravitaillement au départ, à l’arrivée, et sur le parcours
- Support technique
- Bière La Nébuleuse
Droit à l’image :
Les participants accordent à l’organisation l’autorisation d’utiliser leur image à des fins de promotion de l’événement. Les photos et vidéo prises lors de l’événement peuvent être utilisées sans contrepartie financière sur tous types de supports de promotion à la télévision, sur Internet, ou sur supports écrits. Si un participant n’est pas d’accord avec cette clause, il doit le signaler à l’organisateur par écrit, au plus tard 10 jours avant l’événement.
Lors de notre événement, Sportograf Digital Solutions GmbH (web : www.sportograf.com) sera notre partenaire média et notre fournisseur exclusif de services photographiques.
Si vous participez à un événement pour lequel Sportograf (ci-après dénommé " nous ") a été mandaté par l'organisateur en tant que service photographique exclusif, nous pouvons collecter du matériel photographique et vidéo sur lequel vous pouvez être identifié personnellement, éventuellement avec votre numéro de participant à l'événement (par exemple, votre numéro de dossard).
Nous utilisons les données collectées lors des manifestations sportives pour remplir notre obligation de prestataire de services photographiques en vertu du contrat sous-jacent conclu avec l'organisateur et, dans notre propre intérêt économique, pour vendre les photos de la manifestation aux participants intéressés via notre site web www.sportograf.com. Grâce à notre longue expérience dans le domaine de la photographie événementielle, nous pouvons garantir que les participants aux événements sportifs seront informés de manière transparente que Sportograf sera utilisé en tant que fournisseur exclusif de services photographiques. En outre, chaque participant à un tel événement doit s'attendre à ce que l'organisateur ou ses partenaires de coopération vendent des photos de ces événements comme souvenirs. Vos données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers. Nous ne faisons appel qu'à des photographes que nous avons obligés à respecter les lois sur la protection des données conformément à toute réglementation applicable en la matière (comme, à titre d'exemple, le règlement général de l'UE sur la protection des données).
En plus de la recherche manuelle de photos à l'aide du lieu et de l'heure, nous proposons également une recherche à l'aide du numéro de départ ou d'une photo (selfie).
Dans ce dernier cas, nous déterminons les caractéristiques anonymes et non personnelles des participants à l'aide d'un algorithme, indépendamment du numéro de départ, à l'aide duquel les images personnelles peuvent être trouvées ultérieurement.
La justification légale du traitement des données est notre intérêt légitime susmentionné conformément à l'art. 6 Para. 1 lit. f GDPR. Vous avez le droit de vous opposer à ce traitement.
Vous trouverez plus d'informations sur la manière dont nous traitons les données personnelles et concernant votre droit d'opposition dans notre politique de confidentialité disponible sur https://www.sportograf.com/privacy.
Protection des données
Pour pouvoir s’inscrire à l’événement, chaque participant doit être membre passif de « l’Association Cyclotour du Léman ». De ce fait, l’organisation et ses partenaires se réservent le droit d’utiliser les données des participants. Les participants donnent leur accord à l’utilisation de leurs données d’inscription aux fins de promotion de l’événement et de ses partenaires, dans les limites définies par les lois sur la protection des données. L’autorisation de transmission des données à des tiers peut être révoquée à tout moment. Si un participant n’est pas d’accord avec cette clause, il doit le signaler à l’organisateur par écrit, au plus tard 10 jours avant l’événement.
Mention relative à la loi sur la protection des données : vos données sont sauvegardées par des machines.
Assurance et exclusion
L’organisation souscrit une assurance responsabilité civile couvrant son comité d’organisation, ses membres actifs, ses prestataires ainsi que les bénévoles de l’événement.
Responsabilité civile
Tous les participants s’assurent d’être couverts par une assurance responsabilité civile permettant d’indemniser les dommages qu’ils pourraient causer à des tiers dans le cadre de leur participation à l’événement.
Exclusion de responsabilité & accidents
En s’inscrivant, les participants acceptent les conditions de l’événement et l’exclusion de responsabilité de l’organisateur pour les dommages de toutes natures. L’organisateur ne peut être tenu responsable d’aucun accident résultant du non-respect du code de la route ou impliquant des tiers (autres cyclistes, ou véhicules). L’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol de matériel pendant le transport d’un blessé, ou pendant l’événement. Les participants s’engagent à ne lancer aucune poursuite contre l’organisation, ses sponsors et leurs représentants, pour tout motif que ce soit résultant de leur participation à l’événement. En s’inscrivant, les participants acceptent le règlement du Cyclotour du Léman, et confirment qu’ils sont suffisamment entraînés et en bonne forme physique. Le personnel de secours de l’événement est en droit de retirer de l’épreuve tout participant dont l’état physique ne semble pas compatible avec la poursuite de l’épreuve.
Transport / Secours
Seuls les participants du parcours Evian-Lausanne reçoivent un ticket gratuit pour une traversée en bateau entre Lausanne et Evian. Les participants inscrits au parcours complet autour du Léman qui décident de s’arrêter à Evian et de regagner Lausanne en bateau doivent acheter un ticket auprès de la CGN (il est possible d’acheter le ticket à bord).
L’organisation ne s’occupe que du transport des participants blessés.
Respect des clauses du règlement
En participant au Cyclotour, vous vous engagez tacitement à respecter l’intégralité des clauses de ce règlement.
Remarques
Les participants français doivent fournir un certificat médical lors de l’inscription en ligne. Le comité de course (CCO) se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment et sans annonce préalable, dans l’intérêt des participants et de la sécurité de ceux-ci.