Gestion des données

La gestion des données occupe une place prépondérante chez Datasport. Sur sa plateforme, Datasport garantit aux organisateurs un niveau élevé de sécurité (backup, sécurité des données, protection des données) et de disponibilité des données. L’organisateur dispose à tout moment des données des participants (p. ex. adresse postale, adresse e-mail, n° de mobile) ainsi que de l’historique des résultats. Ces informations sont ce qu’il y a de plus important pour cibler les campagnes de communication.

Une gestion professionnelle des données fait non seulement partie de la gestion des participants, mais constitue également la base d’une communication efficace entre l’organisateur et les participants.

Base de données

Une base de données est créée spécifiquement pour chaque événement. Celle-ci contient l’ensemble des adresses et données des athlètes qui ont participé à l’événement depuis la création de la base de données ou qui ont été transmises pour d’autres raisons (p. ex. pour l’envoi de documents). L’utilisation de la base de données des événements est rendue possible grâce à un logiciel développé par Datasport.

Sécurité, intégrité et protection des données

Datasport prend en charge toutes les étapes nécessaires à l’installation, la configuration, l’exploitation et la sécurité de la base de données de l’événement.
En se basant sur des plateformes extrêmement modernes, nous garantissons la sécurité, l’intégrité et la protection des données tout en nous conformant aux dispositions valables et légales dans ce domaine.

Historique

Grâce à ce type de base de données unique, Datasport constitue un historique avec tous les résultats souhaités. Pour les participants, cela signifie qu’ils peuvent à tout moment accéder à leurs résultats pour tous les événements Datasport auxquels ils ont participé. Les résultats peuvent être consultés depuis le début du fonctionnement de la base de données.

Il est également possible de transférer des résultats d’un événement spécifique ayant eu lieu avant la coopération avec Datasport, afin de garantir un historique complet aux participants.

Aspects restants

L’organisateur dispose à tout moment des données enregistrées dans la base de données des événements. Datasport gère les données pour le compte de l’organisateur avec la prudence qui est de mise. Datasport veille tout particulièrement aux aspects suivants:

  • Les données peuvent être transmises à un tiers seulement si une autorisation écrite de l’organisateur est fournie (p. ex. aux médias, sponsors, autres organisateurs)
  • Les données ne sont pas utilisées à des fins personnelles ou externes

Au niveau du traitement des données, Datasport agit pour le compte de l’organisateur et part du principe que celui-ci s’est assuré du consentement des participants à collecter et traiter leurs données. Datasport ne peut être tenu pour responsable en cas de demande de dommage et intérêts provenant de tiers ou de l’organisateur et résultant du traitement des données.

Infrastructure informatique

Datasport met à disposition l’infrastructure nécessaire pour tous ses services, afin de garantir:

  • le meilleur accès à tous les services Internet. Ceci comprend notamment les listes de participants, les classements, les inscriptions en ligne, les résultats en direct, les applications de la base de données (Windata, ASP, Event CMS)
  • la meilleure sécurité possible concernant les accès non autorisés

L’infrastructure informatique de Datasport fonctionne en continu 7j/7 et 24h/24, surtout en ce qui concerne le serveur web, le serveur de paiement et l’accès à Internet. Cela signifie que tous les systèmes sont disponibles plusieurs fois.

Sécurité informatique

Les aspects liés à la sécurité nous sont particulièrement importants. Nous accordons une grande valeur à la protection de l’ensemble de l’infrastructure contre des accès non autorisés de l’extérieur (piratage, virus, etc.). Datasport met tout en œuvre pour garantir la sécurité des données (concernant la perte des données ou une destruction malveillante) ainsi que leur protection (concernant un accès non autorisé).

N'hésitez pas à nous demander une offre pour votre événement.