Datenmanagement

Das Datenmanagement nimmt bei Datasport eine besonders wichtige Rolle ein. Datasport gewährt mit seiner Plattform den Veranstaltern eine hohe Sicherheit (Backup, Datensicherheit, Datenschutz) und Verfügbarkeit der Daten. Die Daten der Teilnehmenden (u.a. Postadresse, Mail, Handy-Nummer) sowie die Resultat-Historie sind jederzeit im Besitz des Veranstalters und sind dessen wichtigstes Gut für gezielte Kommunikationsmassnahmen.

Ein professionelles Datenmanagement ist nicht nur Bestandteil der Teilnehmerverwaltung, sondern bildet auch die Basis für die effiziente Kommunikation zwischen dem Veranstalter und den Teilnehmenden.

Datenbank

Für jede Veranstaltung wird eine spezifische Event-Datenbank erstellt. In dieser Datenbank werden sämtliche Adressen und Angaben der Athleten, die seit dem Aufsetzen der Datenbank an der Veranstaltung teilgenommen haben oder aus anderen Gründen erfasst wurden (z.B. für den Versand von Unterlagen) gehalten. Die Bewirtschaftung der Event-Datenbank erfolgt mittels einer von Datasport entwickelten Software.

Datensicherheit, Datenintegrität und Datenschutz

Datasport übernimmt alle notwendigen Aufgaben für die Installation, die Konfiguration, den Betrieb und die Sicherung der Event-Datenbank.

Basierend auf den modernsten Plattformen stellen wir die Sicherheit, die Integrität und den Schutz der Daten sicher und halten uns an die geltenden Vorschriften und Gesetze in diesem Bereich.

History

In der in dieser Form einmaligen Event-Datenbank stellt Datasport die History mit allen erzielten Ergebnissen sicher. Das heisst, für jeden Teilnehmenden sind jederzeit all seine Resultate aller besuchten Datasport-Veranstaltungen abrufbar. Die Ergebnisse werden seit dem Zeitpunkt des Aufsetzens der Datenbank berücksichtigt.

Auch eine Datenübernahme der Ergebnisse aus einer spezifischen Veranstaltung vor der Zusammenarbeit mit Datasport ist möglich, wodurch eine lückenlose History über die Teilnehmenden möglich wird.

Rechtliche Aspekte

Die in der Event-Datenbank gespeicherten Daten sind zu jedem Zeitpunkt im Besitze des Veranstalters. Datasport verwaltet die Daten im Auftrag des Veranstalters mit der gebotenen Vorsicht. Insbesondere stellt Datasport sicher, dass

  • die Daten nur unter schriftlicher Einwilligung des Veranstalters an Dritte weitergegeben werden (z.B. an Medien, Sponsoren, andere Veranstalter)
  • die Daten nicht für eigene oder fremde Zwecke missbraucht werden

Datasport handelt bezüglich der Datenbearbeitung im Auftrag des Veranstalters und geht davon aus, dass dieser die Einwilligung der Teilnehmenden zur Speicherung und Bearbeitung der Daten eingeholt hat. Datasport haftet unter keinem Rechtstitel für allfällige Schadensforderungen Dritter oder des Veranstalters aus der Verwaltung der Daten.

IT-Infrastruktur

Datasport betreibt für alle seine Services die notwendige Infrastruktur für die Sicherstellung von

  • möglichst hoher Erreichbarkeit aller Internet-Services. Dazu gehören Startlisten, Ranglisten, Online-Anmeldungen, Live-Resultate, Datenbank-Applikationen (Windata ASP, Event CMS)
  • möglichst hoher Sicherheit vor unbefugtem Zugriff

Die IT-Infrastruktur von Datasport, insbesondere die Web-Server, Payment-Server und die Internet-Zuleitungen sind auf einen 7x24h Betrieb ausgelegt, was bedeutet, dass alle Systeme redundant, das heisst, mehrfach vorhanden sind.

IT-Security

Die Sicherheitsaspekte sind uns besonders wichtig. Wir legen einen grossen Wert darauf, die gesamte Infrastruktur vor unbefugtem Zugriff von aussen (durch Hacker, Viren, usw.) zu schützen. Datasport gewährleistet die Datensicherheit (Sicherheit vor Datenverlust oder mutwillige Zerstörung) und den Datenschutz (Schutz vor unbefugtem Zugriff) nach bestem Wissen und Gewissen.